Essa é uma pergunta clássica das empresas em crescimento: como eu faço para crescer de uma forma saudável? É só ter saúde financeira?
Aí eu pergunto: como é que você sabe que a empresa está saudável?
Muito já falei nas colunas anteriores de indicadores de desempenho, muito falei de controle, relatórios, fluxo de caixa e planejamento.
Essas são algumas das dicas para que a empresa saiba o que está acontecendo e o que deverá acontecer para crescer de forma saudável.
Vou explicar um pouco mais cada uma delas:
- Controle financeiro
Em todas as decisões que tomamos em um negócio ou entra ou sai dinheiro. Essa é uma afirmação que eu sempre faço nas minhas consultorias.
Então, se tudo que fazemos em uma empresa resulta na entrada ou na saída dinheiro é importante essas informações sejam devidamente controladas, anotadas, registradas.
O ideal é que as despesas sejam registradas de forma a deixar claro o que são fixas e variáveis.
- Fluxo de caixa
Com base nessas informações do item anterior podemos organizar entradas e saídas realizadas e futuras, por dia, semana, quinzena e mensal. Organizando dessa forma termos como saber como funciona o dia a dia da empresa e estarmos preparados para necessidades de capital de giro.
Necessidade de Capital de Giro (NCG) é o valor mínimo de dinheiro necessário para manter sua empresa funcionando. Na prática esse é o valor utilizado quando vendemos e não recebemos a tempo de pagar o fornecedor, nessa diferença de dias é que usamos o capital de giro.
- Ponto de equilíbrio
Como consequência de um bom fluxo de caixa é possível entender e conhecer o ponto de equilíbrio.
Ponto de equilíbrio é o valor que a empresa precisa vender para cobrir suas despesas, ele reflete diretamente nas metas comerciais.
- Metas comerciais
Precisamos saber quanto vender tanto em valor quanto em quantidade.
Essa meta precisa ser repassada para a equipe comercial de forma clara e objetiva. Importante: essa meta precisa ser medida.
- Sistema operacional
Um bom sistema operacional, com relatórios claros e completos são imprescindíveis para tomada de decisão.
Lembrando que: para termos bons relatórios precisamos que os dados estejam corretamente lançados no sistema. Como dizia um amigo meu: “de nada adianta uma Ferrari e dirigir como se fosse um fusca”.
- Planejamento
Planeje o futuro da empresa. Tenha objetivos e metas.
Cerque-se de bons profissionais, invista em treinamento, conheça o mercado, olhe para as oportunidades e trabalhe para alcançar os objetivos traçados.
Muitas são as dicas que eu posso te dar, mas o fato é que gerir uma empresa requer controle, informações consistentes, agilidade, inteligência emocional, gestão de pessoas, prestação de contas.
Não adianta somente ser um líder, precisa ter capacidade analítica para entender os resultados e lidar com situações adversas.
Esteja sempre atento ao que está acontecendo seja interna ou externamente. Não se acomode achando que está tudo bem. O cenário muda diariamente, seja com novas tecnologias, seja com novas oportunidades, seja com pessoas da sua equipe que se movimentam no mercado de trabalho.